Comment mieux gérer ses données immobilières ?

Dans le secteur de l’immobilier, les données sont essentielles pour améliorer vos ventes et maximiser vos profits. Il est important de savoir comment les collecter, les stocker et les utiliser.


Découvrez 6 règles essentielles pour optimiser la gestion des données immobilières.

Aujourd’hui, nous pouvons affirmer que nous collectons un nombre important de données. Nous avons la chance de pouvoir mesurer et analyser une grande quantité d’informations sur le marché, les biens, et les acheteurs.

Grâce à toutes les données recueillies, vous pouvez générer des leads qualifiés, adapter les projets de construction, le prix de vente des unités, augmenter les profits… Les possibilités sont infinies.
Il serait dommage de ne pas utiliser cette mine d’information à bon escient, mais encore faut-il savoir comment.

1 - Posséder ses données immobilières

Dans un premier temps, il est important de vous assurer que les données auxquelles vous avez accès sont votre propriété. Dans le cas contraire, il est souvent nécessaire d’en faire la demande et cela engendre des frais. Non seulement cela pourrait vous coûter cher, mais il est également possible que vous passiez à côté d’informations privilégiées qui pourraient vous être profitables. 

Ainsi, si vous vous assurez de posséder entièrement vos données, vous économisez de l’argent et vous aurez un plus grand contrôle sur celles-ci afin de les utiliser comme vous l’entendez.

2 - Réfléchir au stockage et à l'utilisation des données

Comme dans n’importe quelle situation, il est évident que de se prémunir d’un bon plan, dès le départ, est essentiel pour partir sur de bonnes bases. Pour ce faire, il est primordial de se poser les bonnes questions qui mèneront à l’élaboration de ce plan. 

Dans le domaine de l’immobilier, il faut surtout s’interroger sur les points suivants : l’endroit où vous stockerez vos données, la manière de les extraire, les outils qui vous aideront à les analyser et les interpréter, etc. 

Cette période de questionnement est primordiale, et ce, dès les premiers instants du processus afin de pouvoir agir stratégiquement. Il ne suffit donc pas de les recueillir, mais de réfléchir à savoir comment s’en servir.

3 - Collecter uniquement des données utiles

Attention à ne pas tomber dans le piège de collecter de nombreuses données, dont la plupart ne vous serviront jamais. Dans bien des cas, les données sont collectées de la mauvaise façon, ou elles sont collectées sans savoir dans quel but. Elles sont reçues massivement, mais sans aucune structure, ce qui leur fait perdre beaucoup de valeur.

Précisons que si certaines entreprises ne voient pas la pertinence d’exploiter ses données par rapport à l’atteinte de leurs objectifs, elles ont raison de les mettre en second plan, voire ne pas les considérer du tout. En effet, des informations qui n’apportent pas de retour sur investissement, n’ont aucune valeur, et peuvent devenir désavantageuses en temps et en argent parce que même leur stockage engendre des frais. Il faut donc bien évaluer si celles-ci vont servir ou non à votre entreprise.

Notez que les données sont une sorte de matière première : il faut les enregistrer, les stocker et les convertir. Alors, avant de commencer à mesurer quoi que ce soit, il faut aborder au minimum les points suivants : s’informer sur le meilleur outil qui permettra de les traiter, et sur la meilleure infrastructure pour en faire quelque chose de pertinent.

4 - Analyser les données pour vos décisions stratégiques

Il faut avoir une bonne vision stratégique pour tirer profit de vos données et qu’elles soient avantageuses. Il faut également avoir une bonne vue d’ensemble de ce qu’elles pourraient rapporter dans le temps. Une fois que vous avez les données opérationnelles et que vous les avez analysées, vous pourrez commencer à prendre des décisions stratégiques. Efforcez-vous de baser votre modèle d’affaires sur vos données.

5 - Ajuster vos actions selon l'analyse des données

Comme mentionné précédemment, recueillir des données juste pour recueillir des données est une perte de temps sur toute la ligne. Ce ne sont pas les données elles-mêmes, mais c’est ce que vous en faites qui créera de la valeur. Les données de localisation en soi, par exemple, ne vous sont d’aucune utilité à la base. Ce n’est que lorsque vous commencerez à les convertir en informations qu’elles vous seront pertinentes et utiles à différents niveaux. N’hésitez pas à vous poser les questions suivantes : « Que puis-je mesurer maintenant, qu’est-ce que je veux mesurer dans le futur et que puis-je en faire ? » Parlez-en aussi avec votre équipe, il est certain que des idées émergeront pour faire avancer tout ce processus.

6 - Anticiper les besoins à venir

L’avenir appartient aux secteurs de l’immobilier qui feront attention à l’expérience utilisateur et à la valeur de celui-ci au lieu de se limiter seulement à son emplacement. 

En raison de la croissance économique, les centres commerciaux, par exemple, deviendront de moins en moins importants : dans quelques années, nous ferons tous nos achats en ligne. En fait, les modèles actuels, dans lesquels le contrat de location détermine la valeur de la propriété, disparaîtront graduellement. Nous ne pouvons exclure la possibilité que les futurs modèles d’évaluation aillent tenir compte de facteurs tels que la mobilité, la durabilité, le bien-être, le confort et la facilité d’utilisation.

Par exemple, la valeur d’un bâtiment pourrait être plus élevée si ses technologies intelligentes rendent les gens plus productifs. C’est pourquoi nous disons : mettez les technologies innovantes en place dès maintenant et n’attendez pas d’être forcé de le faire. Soyez proactif et avant-gardiste, pas réactif. Cela vous fera aussi économiser beaucoup d’argent.

Pour aller plus loin

Nous savons désormais comment améliorer la gestion des données, mais que dit la loi sur ce sujet ? Quelles sont les règlementations en vigueur concernant la protection de données ?

Plus d’informations sur le site justice.gc.ca

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